Sie fragen sich, wie kann ich meine Organisation, meine Abteilungen oder unsere Teams optimal entwickeln und dafür sorgen, dass wir agiler werden? Wie können wir schneller aus Fehlern lernen und dafür sorgen die Fehler kein zweites Mal zu machen?
Eine gute Hilfestellung für diese Fragen ist in Akronym aus der Kampfkunst.
SHU-HA-RI
Shu-ha-ri heißt übersetzt: „erst lernen, dann loslösen und endlich übertreffen“.
Im Kampfsport und der japanischen Lernphilosophie bedeutet das SHU-Level so viel wie Auszubildender. Es geht darum die Mechanik der Methoden zu verstehen und diese erstmalig anzuwenden. Die einfachsten Techniken und Tools werden besprochen, ausprobiert, trainiert und reflektiert. Vieles wird am Anfang etwas schwerer Fallen und auch nicht immer zu guten Ergebnissen führen. Im Projektmanagement bedeutet das zum Beispiel den Scrum-Prozess inhaltlich zu erfahren und im Arbeitsalltag auszuprobieren. Die Schritte sind dabei exakt einzuhalten und der Prozess von Start bis Ende durchzuführen. Es mag sich am Anfang auch etwas komisch anfühlen die Methoden auszuprobieren und nach Lehrbuch vorzugehen. Sobald Sie einige Wiederholungsschleifen erlebt haben, werden Sie mehr Sicherheit im Umgang mit den Techniken und Tools erlangen. In der Phase ist darauf zu achten, dass sich neue Gewohnheiten einstellen und die Techniken und Meetings ritualisiert werden. Diese Gewohnheit soll später dafür sorgen, dass die Motivation bleibt und ein verlässlicher Rahmen geschaffen wird.
Sie sind nun bereit für das nächste Level. Sie werden ab jetzt anfangen zu verstehen was agil zu sein bedeuten könnte. Es geht um das HA-Level, was so viel bedeutet wie das Level eines Gesellen. Sie kennen die Praktiken und haben diese in Ihrer Mechanik und Vorgehen gefestigt. Es ist kein Thema mehr für Sie zu priorisieren, die nächsten Schritte zu planen und den Prozess zu verfolgen. An diesem Punkt werden Sie das agile Manifest besser verstehen und können die Prinzipien für sich nutzen, um mehr Spielraum zu erhalten. Das agile Mindset mit seinen vier großen Werten und den 12 Prinzipien kann als Stützgerüst angesehen werden und gibt Ihnen an bestimmten Stellen den entsprechenden Halt. Sie werden immer mehr verstehen was agil sein bedeutet und was es Ihnen im Projektgeschäft bringen kann. Auch ganze Organisationsformen fangen in diesem Level an die klassischen agilen Werte zu leben und haben eine höhere Adaptionsfähigkeit als in der Vergangenheit. Unterstützt werden kann der Prozess durch ein höheres Empowerment und die weitere Förderung der Selbstorganisation.
Sobald Sie in dem HA-Level die Perfektion und Reife erlangt haben, werden Sie automatisch ins RI-Level, das Meisterlevel kommen und sich von vielem lösen was Sie gehört, gelernt und erfahren haben. Auf Bewährtem wird aufgebaut und Neues mit Mut ausprobiert. Sie lernen schnell aus Fehlern und behalten die Steuerungsfähigkeit Ihrer Organisation. Sie werden an dieser Stelle anfangen Ihren eigenen Stil zu entwickeln. Das RI-Level ist geprägt von Perfektion, Motivation und Eleganz. Das Tal der Tränen ist somit durchquert und die Erfolge werden sich einstellen. Um das Level zu halten ist es wichtig, tagtäglich zu lernen und die Werte und Prinzipien zu reflektieren. Bleiben Sie nie stehen, was das Lernen in Projekten und in Ihrer Organisation angeht. Agilität ist eine Grundhaltung und benötigt von Zeit zu Zeit wieder Anpassung an die neuen Gegebenheiten.
Gerne unterstütze ich Sie in Ihren Projekten und begleite Sie als agile Coach/Facilitator.